一、向领导汇报工作,要懂得先说结论
不管下属向领导汇报什么工作,都会占用领导的时间,而且领导还不一定耐心的听下去;面对这种情况,作为下属可以先说汇报工作的结论,只要领导愿意听,再说事情的经过和原因也不晚;在汇报工作内容时,大家可以先告诉领导工作内容的框架和结论,让领导以提问的方式,自己慢慢的陈述工作中的细节;在有来有往的过程中,通常领导们会更有耐心的听取下属的汇报;作为领导,只有有效的接受来自下属的信息,才能够在极短的时间里做出有效的判断,帮助下属解决困难的问题;一旦下属明白这个汇报工作的流程,领导们是不会有耐心听取下属汇报的;所以说,大家在向领导汇报工作时,可以尝试先说结论。
二、向领导汇报复杂的事情,要给领导时间消化
有时候下属向领导汇报的事情,领导也是听不懂的,但是下属先说了结论后,领导又非常的感兴趣;在这种情况下汇报工作,作为下属要懂得适当暂停,给领导充足的时间来消化;尤其是工作中那些复杂的事情,信息量肯定是不少的,那么领导在帮助下属做决策时,自然需要了解的事情就会多;即便领导再专注的听取下属汇报,也难免会出现纰漏;面对这种情况,那些懂得暂停的下属,肯定能够被领导刮目相看,毕竟暂停对于上下级的合作来说是有很大帮助的;大家在向领导汇报复杂的事情时,一定要读懂领导的面目表情,在适当的时候停下,慢慢的解释给领导听。
三、领导对下属的汇报产生疑问时,尽量要说事实和数据
当领导面对各种复杂的问题的时,有时候无论下属如何去分析和讲解,领导要是掉进思维的循环中,是很难理解下属汇报的工作;在这种情况下,要想让自己的汇报有效果,可以直接拿出工作中出现的事实和数据,直接呈现在领导的面前,领导通常不会再有疑问;即便领导不明白事实和数据出现的原因,也会先认可下属的想法,后面再找时间慢慢去核实;只要领导充分关心下属的工作,那么下属汇报工作的目的就已经达到了;工作中出现的事实和数据,不仅可以用来说服领导,领导也会明白下属已经在用心努力的工作了。
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