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1、每日坚持对当下工作进行优先排序 曾在书上看过这样一个典故：美国内伯利恒钢铁公司总裁，因每天忙到没时间睡觉来处理公司事宜，却还是面临破产，于是向效率大师艾维利求助。 在近半个小时的交流中，艾维利耐心地听完其焦头烂额的倾诉后，拿出一张白纸，要求其写下第二天要做的全部事情。 几分钟后，白纸上满满当当记录了总裁先生的几十项要做的工作。 然后，艾维利请他仔细考量，并要求他按事情的重要顺序，分别从“1”到“6”标出六件最重要的事情。同时告诉他：“每天一开始，请你全力以赴做好标号为1的事情，直到它被完成或被完全准备好，然后再全力以赴的做标号为2的事，依次类推…” 并建议他将此法推行至所有高管人员甚至是员工。 一年后，该公司竟然奇迹般地摆脱了危机，甚至一跃成为美国最大的独立钢铁厂。 值得注意的是，这并非一件虚构的故事，而是真实的经历。 许多时候，造成无限忙碌的原因往往不是因为你的懒惰，而是“过于勤奋”，从而陷入低效忙碌的里陷阱。 这个时候，不妨尝试一下艾维利的“6件事法则”，按重要程度给每天工作排序，用绝大部分精力去完成，保证自己每时每刻都在做当下最重要的事情，你会发现找到属于自己的时间更加容易。 2、给自己一段完整的时间，锁死目标 在《做高效执行者》一书当中，有这样一句话：完整的时间块是高效执行的必要基础。 它向完美揭示了一个深刻的职场道理，并非每一分每一秒都用来工作，才是对时间最大化的利用。因为任何事情开始，都需要一个“启动时间”，将完成一件事情的时间碎片化反而容易造成时间浪费。 许多时候，我们在工作当中，虽然有大概的工作计划，锁定好了目标，但这是远远不够的。因为在完成的过程当中，有太大的变数。可能突然有朋友打电话过来找你，突然有新闻推送你喜欢的爱豆恋情曝光，或是突然想来一份下午菜。 因此，光锁定目标还不够，还需要尽可能地锁死目标。 比如退出微信，将手机调成飞行模式，利用番茄工作法原则，为自己设置一段用来保持专注的完整时间。 尽可能保证自己的独立时间块，集中所有精力来完成重要的事情，保证自己不受其他事情的干扰。 3、增强时间管理的透明度 朋友丽莎曾和我抱怨，公司领导总是临时加塞工作，事情刚完成一半，马上又跑来找她临时查找一个数据，或是去打印文件，导致自己的常规工作总是无法按时完成。 后来，她开始尝试在每天下班前，主动向领导做工作报告，并在报告的最后，列出次日的工作计划，如上午需要花大约2小时进行费用提交，下午三点有和顾客的业务对接。 在此之后，领导会开始有意识地将工作当中的临时加塞，转变为有计划地提前安排，临时加工作的情况减少很多。 类似于这种，通过增强对时间管控的透明度，及时和身边的其他成员共享自己的时间管理计划，能够将对其他成员的影响降低到最小的同时，也能更好地保障自身工作的更好开展。 另一方面，各个岗位各司其职，时间方面难免发生碰撞，掌控自己时间规划的同事，主动去了解其他成员的时间安排也很有必要。 记得在FACEBOOK的公司总部，墙上印着这样一条标语：完成胜过完美。 深以为然。 不管是工作完不成，或是工作迟迟无法开始，归根结底，多都是时间精力的管控不足所造成， 而真正实现高效的人，其关键是始终拥有清晰的目标和策略，及时过滤掉“垃圾”，把时间花在“重点”。并对每个阶段的意义和目标都有清晰的理解，然后在目标的指引下，遵循步骤把工作落地。
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发表于 2020-8-20 16:36
